Emmily zoekt parlementair medewerker

Dringende vacature

Parlementair medewerker (M/V)

Ter versterking van haar team zoekt Emmily naar een gemotiveerd parlementair medewerker. Het betreft een zeer divers takenpakket, zowel qua inhoud als qua locatie (Ieper/Brussel).

Takenpakket bureau Brussel (dinsdag/woensdag/donderdag)

Politieke dossiers:

  • Opstellen van politieke nota’s over een varia aan dossiers
  • Je ontwikkelt zelf regionale politieke dossiers
  • Schriftelijke en mondelinge vragen voorbereiden
  • Parlementair werk van fractie en/of anderen intens opvolgen
  • Volgen van parlementaire commissies in Brussel
  • Media/pers intens doornemen en relevante informatie destilleren
  • Volgen van de actualiteit en Emmily erover inlichten
  • Bijwonen congressen en vergaderingen en indien nodig Emmily vertegenwoordigen

Communicatie:

  • Je staat in voor de inhoudelijke eerstelijnzorg
  • Wisselwerk/feedback met de fractie
  • Persberichten opstellen, speeches en opiniestukken schrijven
  • Je formuleert voorstellen voor een sterk PR- en communicatiebeleid (brieven, website, sociale media)
  • Je verzorgt de contacten met de media
  • Contacten met organisaties (vakbonden, jongerenorganisaties, werkgeversorganisaties, …)
  • Je beschikt over een vlotte pen en kan voor verschillende kanalen schrijven

Takenpakket bureau Ieper (maandag/vrijdag)

Administratief spilfiguur:

  • Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning
  • Aanspreekpunt voor de burger
  • Agendabeheer: afspraken vastleggen, verplaatsen en verontschuldigen
  • Coördinatie van het mail- en telefoonverkeer
  • Zorgen voor het infomanagement en archivering van documenten en dossiers
  • Verzorgen van het adressenbeheer
  • Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor
  • Je beheert website, nieuwsbrieven en persberichten
  • Je verzorgt de publiciteit
  • Je blijft op de hoogte van de partijwerking: congressen, acties, ….

Lokaal/praktisch:

  • Je vertegenwoordigt Open VLD mee op het terrein en bouwt mee aan de lokale en regionale verankering van onze partij.
  • Je ondersteunt samen met het parlementslid de lokale afdelingen in de regio
  • Je vertaalt inhoud naar actie op het terrein
  • Lokale dienstverlening: opvolging van dossiers die verband houden met vragen van de bevolking, zitdag houden, …
  • Flexibel in uren: bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
  • Ondersteunen van het parlementslid bij acties/projecten (bv debatavonden, werkgroepen, terreinacties, …)
  • Organisatie van werkbezoeken en evenementen (conferenties, debatten, enz.)

Profiel

  • Bij voorkeur woonachtig in West-Vlaanderen, en liefst in de ruime omgeving van Ieper
  • Grondige kennis van MS office en agendabeheer in office
  • Hogere opleiding (hoger onderwijs of universitair) of gelijkwaardig door ervaring
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Grondige kennis van het Frans en Engels

Competenties

Competentie 1: Je beschikt over vakbekwaamheid 

  • Je bent politiek leergierig en wilt de wereld veranderen.
  • Je kent de standpunten van Open VLD en kan ze toepassen.
  • Je hebt een aantoonbare bereidheid om je informaticavaardigheden continu verder te ontwikkelen.
  • Je bent bereid om je te verdiepen en in te werken in de interessegebieden van je parlementslid. En dat zijn er veel.
  • Je toont zin voor initiatief en maatschappelijk engagement.
  • Je bent goed geïnformeerd over de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
  • Je kent de actuele nieuwsonderwerpen.
  • Je bent je bewust van de machtsverhoudingen en belangentegenstellingen.
  • Je bent integer en respecteert en beschermt de toevertrouwde persoonlijke of professionele informatie.
  • Je bent discreet en diplomatisch.
  • Je hebt een goede kennis van de interne werking van de partij en van het reglement van het parlement.

Competentie 2: Je kan organiseren

  • Je kan prioriteiten stellen.
  • Je kan praktisch en logisch nadenken en zelfstandig werken.
  • Je werkt ordelijk en gestructureerd.
  • Je bent accuraat, zorgvuldig en stipt.
  • Je neemt uit eigen beweging taken en verantwoordelijkheden op.
  • Je bent in alle omstandigheden stressbestendig.
  • Je brengt orde en bent dynamisch.
  • Je hebt een globaal overzicht van alle lopende en toekomstige activiteiten van Emmily.

Competentie 3: Je bent resultaatsgericht 

  • Je bent proactief en denkt en handelt oplossingsgericht.
  • Je hebt een attitude die werk ziet liggen en werk gaat zoeken.
  • Je kan perfect het onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
  • Je werkt intuïtief en discreet en je pakt de zaken diplomatisch aan.
  • Je kan jezelf volledig inleven in de tijdsdruk van Emmily en je reikt uit eigen beweging oplossingen aan die de efficiëntie verhogen.
  • Je werkt zelfstandig en flexibel.
  • Je bent efficiënt en doelgericht.
  • Je kan gepast handelen bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid tot avond- en weekendwerk.

Competentie 4: Je kan communiceren

  • Je communiceert correct en duidelijk in het bijzonder in de correspondentie van de leidinggevende, in lokale persartikels, op de website en op sociale netwerksites.
  • Je hanteert correct en zuiver taalgebruik en je kan antwoorden kernachtig formuleren.
  • Je toont een hoge mate van luisterbereidheid en beleefdheid ten overstaan van contacten.
  • Je bent sociaal en extern gericht.
  • Je zet je persoonlijk netwerk in en werkt eraan om het constant te vergroten.
  • Je kent de nodige aanspreekpunten binnen de partij, binnen je eigen fractie en binnen de diensten van het parlement.

Competentie 5: Je kan samenwerken in team want politiek is ploegsport 

  • Je werkt nauw samen met Emmily.
  • Je deelt kennis en ervaring met collega’s.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je bent volledig geïntegreerd in het team.
  • Je respecteert en versterkt de interne organisatiestructuur

Wat mag de parlementaire medewerker verwachten?

  • Vooral een boeiende en uitdagende werkomgeving in een kantoor dat je deelt met Emmily
  • Een unieke kans om een interessant netwerk uit te bouwen
  • Een zeer aantrekkelijke verloning in functie van diploma en een reeks extra’s

U hebt interesse?

Stuur uw CV met foto en motivatiebrief zo snel mogelijk naar info@emmily.be  Kandidaten die reeds spontaan solliciteerden worden automatisch aan de selectieprocedure toegevoegd. De sollicitatiegesprekken zullen afgenomen worden in januari 2016.